Lov for Mjøndalen Idrettsforening, stiftet  22. august 1910

Vedtatt den 22. august 1910 med senere endringer - senest av 14.mars 2005.

Godkjent av Idrettskretsstyret den 10.mars 2005.- 1)

§ 1 Formål

Mjøndalen Idrettsforening (MIFs) formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité (NIF).

Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.

§ 2 Organisasjon

MIF er medlem av NIF gjennom Buskerud Idrettskrets.

MIF er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.

MIF hører hjemme i Nedre Eiker kommune, og er medlem av Nedre Eiker idrettsråd.-2)

MIF er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets farger er brunt og hvitt.  –3)

Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av hva som måtte stå i MIFs egen lov.

§ 3 Medlemmer

Alle som aksepterer MIFs og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. -4)  Ved skriftlig innmelding til kontingentkassereren oppgis fødselsdata og adresse.

Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt MIFs lover og bestemmelser.

En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd i NIF er gjort opp.

Medlemskap i MIF er først gyldig og regnes fra den dag det er registrert. Årlig kontingent må betales.

§ 4 Medlemskontingent og avgifter

Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.

Mjøndalen Idrettsforening har tre typer medlemskap: familiemedlemskap (foreldre m/barn under 17 år), medlemmer over 17 år, og medlemmer under 17 år. Pensjonister som har vært medlem de siste fem årene kan kreve gratis medlemskap. Frivillig honnørkontingent skal være lik kontingenten for medlemmer under 17 år.

Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.

§ 5 Stemmerett og valgbarhet

For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov § 2-9.

Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i laget. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.

Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i idrettslaget. -5) Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.

§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse

For refusjon av utgifter og godtgjørelse til idrettslagets tillitsvalgte gjelder:

Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.

§ 7 Inhabilitet –6)

Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:

a)                  når vedkommende selv er part i saken

b)                 når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken

c)                  når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part

d)                 når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret i et selskap som er part i saken

Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.

Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ. –7)

Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.

Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd.

Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.

§ 8 Straffesaker

For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).

§ 9 Årsmøtet

MIFs øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år senest i løpet av april.

Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, -8)  direkte til medlemmene og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.

Alle MIFs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.

Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på  utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.

§ 10 Ledelse av årsmøtet

Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av MIF.

§ 11 Årsmøtets oppgaver

Årsmøtet skal: -9)

1.                  Godkjenne de stemmeberettigede.

2.                  Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3.                  Velge dirigent(er), sekretær(er) -10) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4.                  Behandle styrets og de enkelte gruppers årsmelding

5.                  Behandle styrets og de enkelte gruppers regnskap i revidert stand. -11)

6.                  Behandle innkomne forslag og saker.

7.                  Fastsette medlemskontingent.

8.                  Vedta styrets og de enkelte gruppers budsjett. -11)

9.                  Behandle MIFs organisasjonsplan. -12)

10.              Engasjere  statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.

11.              Foreta følgende valg:

a)      Leder og nestleder

b)     To styremedlemmer -13) og 1 varamedlem

c)      Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.

d)     Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer -14)

e)      Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.

f)       Valgkomite med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.

Ved valgene skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen i MIF, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn. I grupper, utvalg, råd og utvalg m.v. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert.

Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.

§ 12 Stemmegivning på årsmøtet

Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene.

Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.

Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.

Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 13 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte i MIF innkalles av styre med minst 14 dagers varsel etter:

a)                  Vedtak på årsmøte i MIF.

b)                 Enstemmig vedtak i styret

c)                  Skriftlig krav fra 1/3 av MIFs medlemmer.

d)                 Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.

Ekstraordinært årsmøte i MIF skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet.

§ 14 Mjøndalen Idrettsforening - styre -15)

Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er MIFs høyeste myndighet mellom årsmøtene.

Styret skal: -16)

1.                  Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.

2.                  Forestå MIFs administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets totale økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. -17)

3.                  Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer etter behov for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. MIF organiserer bandy, fotball, friidrett, håndball, ski, turn og allidrett. Dessuten egne komiteer/grupper som tar seg av: bingovirksomheten, MIF-huset og baneanleggene på Vassenga.

4.                  Representere MIF utad.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.

Over styrets møter skal det føres protokoll. En gang i måneden har styret møte med lederne i de ulike idrettene.

Medlemsmøter holdes når styret finner det nødvendig.

§ 15 Grupper/avdelinger/komiteer

MIF skal ha valgkomite som velges på årsmøtet i MIF og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på  årsmøtet.

MIF organiserer følgende idretter/grupper: bandy, fotball, friidrett, håndball, ski, turn og allidrett. Bare årsmøtet kan bestemme hvilke idretter MIF skal organisere og hvordan de skal ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av MIFs organisasjonsplan, jfr. § 11 pkt. 9.

For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere MIF utad uten styrets godkjennelse.

Eldres avdeling er en ressursgruppe med egne lover som godkjennes av hovedstyret og lovkomiteen. -18)

§ 16         Utmerkelser

Medlemmer av MIF kan innstille overfor Representantskapet på kandidater til alle typer utmerkelser. Representantskapet har beslutningsmyndighet og ansvar for alle utmerkelser i MIF, æresmedlemskap unntatt, som sorterer under årsmøtet i MIF (se eget reglement for utmerkelser i MIF).

§ 17 Lovendring -19)

Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i MIF etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.

Lovendringer må godkjennes av Idrettskretsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.

Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.

§ 18 kan ikke endres.

Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for MIF, trer i kraft umiddelbart.

§ 18 Oppløsning -20)

Oppløsning av MIF kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.

Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av MIF. –21)

Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.

I tilfelle oppløsning eller annet opphør av MIF tilfaller lagets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret.

Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.

Fotnoter:

(1)                 Jfr. NIFs lov §§ 2-2, 2-15 og 10-5.

(2)                 Idrettslag kan bare være medlem av ett idrettsråd. Hvis et idrettslags naturlige område strekker seg over mer enn en kommune, avgjør lagets årsmøte ved lovvedtak hvilket idrettsråd det tilhører.

(3)                 Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som for eksempel firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre.

(4)                 Når det står ”kan bli tatt opp som medlem” innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan innankes for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter.

(5)                 Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås å være mer enn ett år etter den frist for innbetaling av kontingent som er fastsatt av styret ved innkreving av kontingenten.

(6)                 Teksten i denne § kan erstattes med: ”For inhabilitet gjelder NIFs lov § 2-7.

(7)                 Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.

(8)                 Minimumsfrist i forhold til NIFs lov § 2-8.

(9)                 Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.

(10)              Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i idrettslaget.

(11)              Regnskap og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal omfatte henholdsvis regnskapene og budsjettene for disse, og skal følge oppsettet i Idrettens kontoplan. Dette følger av at grupper/avdelinger i et idrettslag aldri kan være egne juridiske og økonomiske selvstendige enheter, da laget ellers ikke lenger ville vært ett idrettslag. Henviser for øvrig til § 15 i lagets lov.

(12)              Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv.

(13)              Antall styremedlemmer og varamedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1 varamedlem. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.

(14)              Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr. 5.000.000,- plikter å ha engasjert revisor, jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser § 5-1. Idrettslag som kommer inn under denne bestemmelsen må ta inn nytt punkt 10 i § 11: ”Engasjere  statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.”  – og med tilsvarende forskyvning av neste punkt. Videre må § 11 (nytt) pkt 11 litra e) endres til: ”Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer.”

(15)              Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget (det kan således ikke lovfestes at et ”representantskap” eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak)

(16)              Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg.

(17)              Jfr. NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser.

(18)              Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent juridisk/økonomisk.

(19)              Jfr. NIFs lov § 2-15, 2. ledd.

(20)              Jfr. NIFs lov § 2-16.

(21)              Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.

VEDLEGG