Innkalling til ekstraordinært årsmøte i Mjøndalen Idrettsforening (MIF)
Jfr. MIFs lov § 18 innkalles det med dette til ekstraordinært årsmøte i Mjøndalen IF.
Følgende saker skal behandles på årsmøtet da alle disse formelt krever årsmøtevedtak.
Tid: Tirsdag 7. oktober 2025, kl. 18.00
Sted: MIF-huset, 2. etasje
Saksliste
Sak 1:
Søknad om lån i Sparebanken Øst til mellomfinansiering av arbeidene på 7’er kunstisbane/kunstgress på Vassenga.
MIF Bandy er i gang med å fullføre arbeidet med kunstis/kunstgress på 7’er-banen på Vassenga. Underveis påløper det kostnader som blant annet skal dekkes inn av spillemidler og merverdiavgiftskompensasjon. Disse midlene forventes først utbetalt høsten 2026/sommeren 2027.
Styret foreslår derfor at e.o. årsmøte i MIF gir styret fullmakt til å søke om lån i Sparebanken Øst på inntil 5,5 millioner kroner som mellomfinansiering. Lånerammen vil ikke nødvendigvis bli fullt ut benyttet, men trekk vurderes fortløpende opp mot egenfinansiering og andre tilskuddsmidler.
Sak 2:
Søknad til Drammen kommune om forskuttering av spillemidler.
Prosjektet 7er kunstis/kunstgressbane på Vassenga er berettiget til spillemidler iht. retningslinjene fastsatt av Drammen kommune og styret gis rett til å inngå avtale med kommunen om forskuttering på inntil 85% av beløpet som ansees som lån.
Styret foreslår derfor at e.o. årsmøte i MIF gir styret i foreningen fullmakt til å søke Drammen kommune om forskuttering av spillemidler til prosjektet.
Sak 3:
Endring i styresammensetning.
Olaf Haug har trukket seg fra alle verv i MIF med umiddelbar virkning på grunn av sykdom.
For å ha et fullverdig styre foreslår styret følgende endringer:
- Styremedlem Peter Bach innstilles som ny nestleder i MIF.
- Varamedlem Hilde Brandvold Israelsen rykker opp som fast styremedlem.
For øvrig er det ingen endringer i styret.
Øvrig dokumentasjon vil bli lagt frem for årsmøtet og også gjort tilgjengelig for medlemmene ved forespørsel til daglig leder senest 1 uke før årsmøtet.
Med vennlig hilsen
Styret i Mjøndalen Idrettsforening
